Governança corporativa: os impactos positivos da controladoria jurídica no empresariado

Endiara Braga Rizzo

 A implementação da controladoria jurídica nas empresas tem um impacto significativo na qualidade do trabalho contencioso dos advogados, pois permite que eles se concentrem em suas atividades, retirando de suas rotinas as tarefas administrativas. Ficando estas tarefas, a cargo do setor denominado Controladoria Jurídica. Abaixo podemos entender, qual o diferencial de um escritório ou departamento jurídicos que conta com este setor especializado.

Foco no trabalho jurídico estratégico. Ao delegar tarefas administrativas para a controladoria jurídica, os advogados podem dedicar mais tempo e atenção à análise de casos, elaboração de estratégias de defesa e acompanhamento de processos judiciais. Isso resulta em uma abordagem mais profunda e detalhada, aumentando a eficácia nas resoluções de litígios aumentando não só a produtividade, mas também a qualidade do trabalho entregue aos clientes.

Redução do estresse e aumento da produtividade. A carga administrativa não é menos importante do que a contenciosa, mas conseguindo afasta-la do dia a dia do advogado, ele ganha tempo para dedicação na melhor solução para o que realmente é importante para seu cliente. Com a controladoria jurídica assumindo essas responsabilidades, os advogados experimentam uma redução no estresse, o que, por sua vez, melhora a produtividade e a qualidade do trabalho realizado.

Melhoria na gestão de prazos e documentos: A controladoria jurídica se encarrega da gestão de prazos processuais e organização de documentos, garantindo que nada seja perdido ou esquecido. Isso evitara atrasos e falhas no cumprimento dos prazos, que podem ser prejudiciais para os casos contenciosos.

Aprimoramento da comunicação e colaboração. Com a controladoria jurídica assumindo o papel de interface administrativa, a comunicação entre os departamentos jurídico e administrativo se torna mais eficiente. Isso facilita a colaboração e a troca de informações, melhorando a coordenação e o alinhamento das estratégias jurídicas.

Desenvolvimento profissional dos advogados. Com menos tempo dedicado a tarefas administrativas, os advogados tem a possibilidade e oportunidade para o envolvimento das atividades de desenvolvimento profissional, como treinamentos, cursos de atualização e participação em eventos da área jurídica. Isso contribui para a formação contínua e o aprimoramento de suas habilidades.

Fornecendo informações jurídicas detalhadas e relevantes, através dos relatórios extraídos dos registros padronizados estabelecidos, ela fornece as métricas necessárias, permitindo que os advogados a naveguem por todas possibilidades positivase certeiras. Este setor contribui para a transparência e a prestação de contas. Ela fornece relatórios detalhados sobre o andamento dos casos, os custos envolvidos e a performance do escritório. Esses relatórios são fundamentais para a tomada de decisões informadas e para a identificação de áreas que necessitam de melhorias. A controladoria contribui para uma governança corporativa mais robusta e fundamentada.

Podemos entender alguns exemplos práticos quando este setor é consolidado. Após a implementação da controladoria jurídica, os advogados relatam um aumento na satisfação no trabalho e na qualidade dos serviços prestados. A empresa pode observar uma redução significativa nos erros administrativos e nos atrasos processuais.

Também como exemplo, com a controladoria jurídica gerenciando a parte administrativa, os advogados conseguiram dedicar mais tempo à elaboração de estratégias jurídicas complexas, resultando em um aumento nas vitórias em litígios importantes.

 Concluímos então, que sua implementação pode trazer benefícios significativos para as empresas, fortalecendo a confiança dos stakeholders (parte interessada) e garantindo a sustentabilidade a longo prazo. A presença de uma controladoria jurídica eficaz não só otimiza a administração legal, a padronização e a conformidade, como também eleva a qualidade do trabalho contencioso realizado pelos advogados. Ao liberar os profissionais jurídicos das tarefas administrativas, a controladoria jurídica permite que eles se concentrem em suas áreas de especialização, resultando em um serviço mais eficiente e estratégico. Este é um dos muitos exemplos de como a controladoria jurídica pode trazer benefícios abrangentes para uma empresa, reforçando a importância de sua implementação na governança corporativa. 

REFERÊNCIAS

Site Migalhas:  Em A importância da controladoria jurídica dentro dos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. disponível em: https://www.migalhas.com.br/amp/depeso/402088/importancia-da-controladoria-juridica-dentro-dos-escritorios-advocacia. Acesso em 30 de jun de 2024.

Site Jus Brasil: Controladoria jurídica, o coração do escritório. disponível em: https://www.jusbrasil.com.br/artigos/controladoria-juridica-o-coracao-do-escritorio-de-advocacia/842962257/amp. Acesso em 30 de jun de 2024.