Diferença entre Legal Operations e Controladoria Jurídica

Keli Cristina Tiburcio Felix

Legal Operation e Controladoria Jurídica são termos diferentes, porém atuam de forma colaborativa visando a melhoria das atividades jurídicas.

No mundo jurídico de hoje, a ênfase na eficácia operacional e administração estratégica está se tornando cada vez mais relevante. Esse contexto é motivado pela urgência de aprimorar procedimentos e recursos. Com o intuito de alcançar tais metas, estão sendo empregados dois conceitos: Legal Operation e Controladoria Jurídica Ambos têm funções fundamentais na busca pela alta qualidade nas necessidades legais.

Legal Operation é a prática de aprimorar procedimentos legais, utilizando recursos tecnológicos e estratégias gerenciais. Essa abordagem engloba várias atividades, como coordenação de projetos, implementação de novidades, interpretação de informações e administração de parceiros.

Por meio da adoção dessas medidas, os setores jurídicos e escritórios de advocacia podem alcançar patamares superiores de desempenho em seus processos. Para isso, há recursos tecnológicos à disposição.

A equipe é encarregada de realizar o planejamento estratégico, a administração financeira, a gestão de projetos e a expertise tecnológica, possibilitando que os advogados se concentrem no aconselhamento jurídico aos clientes. Suas atribuições não incluem atividades jurídicas em si.

A avaliação da maturidade Legal Operations é feita considerando os recursos disponíveis, as responsabilidades da equipe e a expertise adquirida.

Por outro lado, a Controladoria Jurídica se concentra no gerenciamento interno, controle de processos e fluxos de trabalho, além da supervisão financeira em ambientes jurídicos. É uma função estratégica que assegura a conformidade, a eficácia e a transparência nas operações.

Sendo assim, se garante que os processos sejam conduzidos de maneira eficiente e alinhada aos objetivos organizacionais. Quanto às aplicações que ajudam a sustentar esse conceito, destacamos:

• Gerenciamento de processos e fluxos de trabalho – ferramentas aplicadas à gestão de processos legais auxiliam na identificação de redundâncias, eliminando desperdícios e garantindo uma execução mais ágil e alinhada aos objetivos estratégicos;
• Controle financeiro – ferramentas de gestão financeira específicas para o setor jurídico proporcionam visibilidade detalhada dos custos associados a cada processo legal, permitindo uma supervisão minuciosa e uma alocação eficiente de recursos.

Ao comparar o Legal Operations e a Controladoria Jurídica, algumas diferenças se tornam evidentes. Enquanto o Legal Operations abrange uma gama mais ampla de funções (desde a inovação até a gestão de projetos), a Controladoria Jurídica foca na supervisão interna e controle financeiro.

Sendo assim, ambos contribuem para a eficácia organizacional, mas seus escopos e abordagens são distintos. Vale ressaltar novamente que em um ambiente em constante evolução, a tecnologia desempenha um papel significativo em ambas as disciplinas.

Na prática, as ferramentas e softwares especializados têm se tornado aliados essenciais na implementação bem-sucedida de práticas de Legal Operations e na gestão eficaz da Controladoria Jurídica. Em tempos nos quais novas formas de gestão surgem, a integração de sistemas e tecnologias é fundamental para impulsionar a eficiência operacional.

REFERÊNCIAS

Site Lawvision: Qual Diferença entre Legal Operations e Controladoria Jurídica. disponível em://https://lawvision.com.br/qual-a-diferenca-entre-legal-operations-e-controladoria-juridica/#:~:text=Ao%20comparar%20o%20Legal%20Operations,supervis%C3%A3o%20interna%20e%20controle%20financeiro. Acesso em 27 de jun de 2024.

TOCCI, Guilherme; SAMICO Paulo; CARNEIRO Thayná; CABRAL Victor. Legal Operations como começar. 2ª tiragem. SARAIVA.