Vantagens de um escritório que possui controladoria jurídica

Ana Emília Fontenele do Nascimento^[1]

Segundo dados do Conselho Federal da OAB, o Brasil possui um advogado para cada 164 brasileiros, sendo a maior proporção de advogados por habitantes do mundo (CARVALHO, 2023), evidenciando o quanto o mercado jurídico brasileiro é competitivo e requisitado. Dessa forma, para se destacar no meio deve-se ir além do domínio básico e técnico do profissional, exigindo estratégias que sejam diferenciais e potencializadoras, em meio a isso, a controladoria jurídica pode ser uma importante ferramenta capaz de proporcionar esse diferencial aos escritórios de advocacia.

De acordo com o autor Luís Martins Oliveira (2002, p.19), o setor controladoria é vital para planejar a longo prazo qualquer organização, e fatores como a alta competitividade exigem que haja um gerenciamento cada vez mais eficaz, e é esse o papel essencial da controladoria jurídica dentro de um escritório. Ao aliar gestão estratégica com tecnologia, ela proporciona ao escritório de advocacia a chance de aumentar a produtividade e a sua eficiência. 

Nesse viés Berni (2017, p. 20), os profissionais do direito não foram treinados para gerir processos internos, principalmente quando se tem uma visão empresarial do escritório, onde há muitas demandas e todas elas são importantes e primordiais. A controladoria ao lidar com esse gerenciamento, tira do advogado o peso desse trabalho e proporciona a ele tempo de dedicação de qualidade para chegar ao melhor resultado para os seus clientes.

Além disso os escritórios que contam com esse setor possuem maior eficiência, pois o fluxo de trabalho é organizado de forma a estabelecer padrões, regras e procedimentos internos que garantem a excelência do trabalho. 

Somando ao exposto, ao aliar-se a um software jurídico, a controladoria consegue reduzir os riscos de perda de prazo, além de oferecer um maior e melhor monitoramento de intimações que estão sob gestão do escritório. Isso garante um controle de todas as atividades exercidas pelo advogado que desempenha sua função com maior facilidade, que volta sua atenção e preocupação ao conteúdo dos documentos jurídicos. 

Assim, ao adotar um planejamento estratégico, oferece a chance de analisar e encontrar os pontos fortes do escritório e potencializá-los, além de possibilitar encontrar os mais fracos e a partir disso, incluir novos procedimentos de segurança, a fim de garantir um trabalho excepcional por seus funcionários. 

A organização também é necessária para qualquer tipo de empreendimento, e é papel deste setor oferecer isso aos escritórios de advocacia, pois centraliza nele todas as informações em um único lugar, tornando mais fácil a gestão. Destaca-se a importância, portanto, de um software de qualidade para proporcionar e permitir o desempenho dessa função.

Para além disso, a controladoria também oferece um diferencial aos clientes do escritório, qual seja, a oportunidade de acompanhar de forma mais próxima os processos que lhe foram confiados, pois ao obter o controle de todos os fluxos de trabalho, é possível gerar relatórios para análises e acompanhamento de forma mais prática, possibilitando um atendimento personalizado e único. Ademais, a auditoria interna também é alcançada, pois é possível aferir métricas sobre a produtividade individual de todos os funcionários.

Ante o exposto a tomada de decisões torna-se mais clara e objetiva quando há uma controladoria jurídica, pois ela permite uma visão ampla de todos os setores que compõem o escritório, assegurando uma maior assertividade e planejamento a longo prazo.

Assim, fica evidente o quanto é essencial a implementação de uma controladoria jurídica aos escritórios que querem se destacar dos demais, tendo em vista as vantagens que a implementação do setor proporciona. Ao descentralizar as tarefas do advogado, é conferido a ele maior tempo de dedicação a setores técnicos, proporcionalizando maior produtividade. Além disso ao conferir a gestão legal, possibilita maior eficiência, organização e diminuição dos riscos. De forma que proporciona melhorias para o atendimento tanto interno, quanto externo, elevando a posição do escritório à de uma empresa.

REFERÊNCIAS

BERNI, C. Gestão de escritórios de advocacia: o modelo de excelência da Disney aplicado   à   advocacia   para   encantar   clientes   e   aumentar   os   resultados   financeiros. Florianópolis: Empório do Direito, 2017.

BRITO, Antonio Edigleison Rodrigues de; PINHEIRO, Rodrigo da Gama; SAVI, Adriana Melo Soares; PINHO, Ana Paula; ROMERO, Cláudia Buhamra Abreu. Framework do planejamento estratégico: um estudo aplicado em escritórios de advocacia. Seminário de Gestão Organizacional Contemporânea – SEGOC, [s. l.], v. 1 (2021):, ed. Anais do XI Seminário de Gestão Organizacional Contemporânea – SEGOC, 16 nov. 2021. Disponível em: https://periodicos.ufes.br/segoc/article/view/36786. Acesso em: 23 mar. 2024.

CARVALHO, Rone. Por que Brasil tem maior número de advogados por habitantes do mundo. BBC News Brasil, 30 maio 2023. Disponível em: https://www.bbc.com/portuguese/articles/cl52ql8y1jgo. Acesso em: 24 mar. 2024

OLIVEIRA, Luís Martins; PERES JR, José Hernandez; SILVA, Calos Alberto dos Santos. Controladoria Estratégica: Textos e Casos Práticos com Solução.11 ª Edição. São Paulo: Atlas, 2002.

SANTOS, VITÓRIA VALENTE. Gestão legal: razões para a implementação de controladoria jurídica em escritórios de advocacia. 2022. Trabalho de Conclusão de Curso (Direito) – PONTIFÍCIA UNIVERSIDADE CATÓLICA DE GOIÁS, [S. l.], 2022. Disponível em: https://repositorio.pucgoias.edu.br/jspui/handle/123456789/4728. Acesso em: 24 mar. 2024.

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^[1] Graduanda em Direito na Universidade Estadual de Maringá – UEM (2022). Estagiária do setor da controladoria jurídica. E-mail: ana.emilia@fmadvoc.com.br.