A Tecnologia como principal aliada da controlaria jurídica

Endiara Braga Rizzo

 Diante do assunto que se traz como abordagem a controladoria jurídica, a primeira ideia em que se entende é: organização e controle. Isto porque, ela desempenha um papel fundamental nas organizações modernas, garantindo a conformidade legal, mitigando riscos e contribuindo para a tomada de decisões estratégicas. Tradicionalmente, a gestão e controle de processos jurídicos envolvem uma série de atividades complexas, repetitivas e intensivas em tempo, que demandam recursos significativos.

No entanto, com o avanço da tecnologia, o setor de controladoria jurídica vem passando por uma transformação positivamente significativa. A adoção de soluções tecnológicas vem revolucionando a maneira como os departamentos jurídicos operam, oferecendo eficiência, precisão, automatização nos procedimentos repetitivos e insights estratégicos, nunca antes imaginados.

Neste artigo, exploraremos como a tecnologia se tornou a principal aliada da controladoria jurídica. Analisaremos o impacto da tecnologia na gestão e controle de procedimentos jurídicos, destacando exemplos de soluções tecnológicas utilizadas e os benefícios inevitáveis dessa transformação. Além disso, discutiremos os desafios e considerações associados à adoção e integração de tecnologia na controladoria jurídica, delineando um panorama completo dessa evolução. Albini (2014).

Ao compreendermos que já não se fala mais em controladoria separada da tecnologia, entendemos o porquê trabalhar com elas aliadas e alinhadas, pode-se trazer grande otimização dos processos jurídicos, podendo assim, vislumbrar um futuro onde a controladoria jurídica se torna ainda mais eficiente, proativa e estratégica, impulsionando o sucesso e a sustentabilidade das organizações em um ambiente empresarial cada vez mais dinâmico e desafiador.

 . Formada pelo Curso avançado em controladoria jurídica pela Casa Gestão Legal. Formada pelo curso avançado em controladoria jurídica pela Radar. Formada no curso de capacitação de lideranças pela AblahRH Solução em pessoas. Graduanda do curso de extensão universitária em controladoria jurídica, pela Controller Inteligente, reconhecido pelo MEC. Coordenadora do setor de controladoria Jurídica. E-mail: endiara.braga@fmadvoc.com.br.

Nos últimos anos, a tecnologia tem desempenhado um papel crucial na transformação da controladoria jurídica, oferecendo soluções inovadoras para desafios tradicionais enfrentados pelos departamentos jurídicos das organizações.

Uma das grandes contribuições desta dupla, é a automação de tarefas rotineiras. A tecnologia permite a automação de tarefas repetitivas e de baixo valor agregado, liberando tempo para que os profissionais jurídicos do setor, se concentrem em atividades mais estratégicas e de alto nível, como por exemplo o double check que é essencial dentro de uma organização, visando garantir que os lançamentos de prazos de intimações, notificações e demais, estejam registradas no tempo correto, evitando assim a perda do prazo.

Podemos ver grande vantagem também na melhoria dos relatórios jurídicos em diversos aspectos. Automatizar a geração de relatórios jurídicos, reduzindo o tempo e esforço necessários para compilá-los, correndo o risco de perder informações importantes. Isso permite que os profissionais jurídicos se concentrem em usar os relatórios gerados de forma automática, para estuda-los e usa-los como estratégia, juntamente com os outros departamentos da organização. 

Entendendo que existem dois tipos de raízes de relatório, sendo eles o interno, que mune a equipe contenciosa com as informações de seus próprios setores, e os relatórios externos que não enviados aos clientes da organização. Com a ajuda da tecnologia estes podem ser personalizados para atender às necessidades específicas de diferentes stakeholders, como clientes, internos e externos, os executivos e reguladores. Isso garante que os relatórios sejam relevantes e úteis para seu público-alvo.

Não se pode esquecer que, mesmo possuindo toda essa tecnologia em mãos, não alimentar esta ferramenta, poderá levar todo o esforço de implantação ao esquecimento. 

Para isso é necessário que a controladoria faça auditorias, garantindo que o ecossistema funcione perfeitamente. Portanto, os relatórios internos automatizados podem auxiliar sem dúvidas nesta tarefa que tem grande relevância dentro da organização.

Em resumo, a tecnologia é crucial para aprimorar a qualidade, eficiência e utilidade dos relatórios jurídicos, proporcionando uma base sólida para a tomada de decisões informadas e estratégicas dentro das organizações, garantindo que eles sejam consistentes e precisos em termos de formato, conteúdo e terminologia utilizada. Isso ajuda a evitar erros e inconsistências que podem surgir em relatórios produzidos manualmente.

Falando especificamente em escritório, entendemos que ele pode contar com várias áreas de atuação, separadas por setores, que provavelmente conta com um gestor que faz toda a coordenação deste setor. A tecnologia neste caso, vem trazendo benefícios para os setores, levando agendas automatizadas, em forma por exemplo de método Kanban, onde o coordenador poderá visualizar como está o dia, semana ou ano de seu setor em uma única tela. 

A tão desejada tecnologia, pode trazer também pequenos relatórios internos, informando ao gestor da própria área e o gestor da controladoria, através de pequenos gráficos, como estão os prazos do dia daquele determinado grupo, trazendo tudo o que está pendente e o que foi finalizado. Ao setor de controladoria, que faz o levantamento dos prazos fatais, esta ferramenta vem para somar positivamente em agilidade e clareza na hora da auditoria. (ALBINI, 2018).À medida que a tecnologia continua a evoluir, o futuro da controladoria parece cada vez mais promissor. Novas tecnologias, de analises preditiva, têm o potencial de transformar ainda mais a forma como a controladoria é conduzida, oferecendo maior transparência, eficiência e insights estratégicos. No entanto, é importante que estes profissionais estejam preparados para abraçar essas mudanças e desenvolver habilidades em tecnologia, análise de dados e pensamento crítico. Visando entender que o cenário muda todos os dias, portanto é preciso se apoiar na tecnologia para que mudanças sejam feitas, acompanhando o crescimento da organização.

Em conclusão, a tecnologia se estabeleceu como a principal aliada da controladoria, capacitando os profissionais a trabalhar com as informações chegando de forma rápida, com apenas alguns cliques e de forma mais segura, eficiente e estratégica. Ao adotar e usufruir corretamente das inovações tecnológicas disponíveis, as empresas se munem dessas informações em suas estratégias de negócios, fortalecendo sua posição competitiva, impulsionando o crescimento e alcançando o sucesso profissional. Inevitavelmente, conquistando também o sucesso financeiro da instituição. Podendo ter a segurança de que seus dados foram extraídos de uma base solida e atualizada, o permitindo ter visão de futuro para os novos projetos almejados.

REFERÊNCIAS

ALBINI et al, Samantha. Manual de gestão para advogados. Curitiba: Jurua, 2018.

ALBINI, Samantha. CONTROLADORIA JURÍDICA: para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. 2. Impressão. Curitiba: Juruá, 2014.

SOARES, Giovane Machado. A IMPLANTAÇÃO DA CONTROLADORIA JURÍDICA EM ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA. 2022.Disponivel em: <file:///C:/Users/endiara.braga/Downloads/TCC2%20-%20Artigo%20-%20Giovane%20Machado%20Soares%20(1).pdf>.